АДМИНИСТРАТИВЕН СПЕЦИАЛИСТ С КОНТРОЛНИ ФУНКЦИИ, София

26 Ноември 2020

Дирекция: Администрация, Референтен номер: NE&TM

Основни задължения:

• Създава, управлява и поддържа архив – методически указания по отношение на поддържане на архивите в София и по страната;
• Изготвя проекти за заповеди, инструкции и процедури, касаещи административната функция в компанията;
• Контактува с фирми по повод печатни материали, офис консумативи, канцеларски материали, куриерски услуги, абонаменти за периодични издания и др.;
• Осъществява подбор на външни фирми за извършване на определена дейност. Организира и съблюдава процеса на тяхната работа;
• Проучва периодично пазара по отношение на всички външни доставчици– събира, анализира, предава информация;
• Организира и поддържа документооборота в отдел Автопарк и Фасилити мениджмънт;
• Отговаря за фирмените служебни телефони и СИМ карти;
• Изготвя регулярни справки;
• Обезпечава процеса и концепцията - Генерални Агенти (франчайз партньори на компанията);
• Поддържа база данни (собственост, наеми, телекомуникации, автомобилен парк, печатни материали).

Изисквания за заемане на длъжността:

• Средно образование; висше икономическо образование, степен бакалавър е предимство;
• Професионален опит в областта на администрацията е предимство;
• Владеене на английски писмено и говоримо e предимство;
• Компютърна грамотност: MS Office, Internet, работа с бази данни и извличане на информация от тях;
• Свидетелство за управление на МПС.

Ние предлагаме:

• Стимулиращо възнаграждение, обвързано с трудовото представяне;
• Плаващо работно време и възможности за работа от разстояние;
• Въвеждащо обучение и последващо в процеса на работа с подкрепата на екипа;
• Възможности за кариерно израстване и участие във вътрешни програми за развитие;
• Топ локация, модерен офис и международни стандарти на работа;
• Страхотен екип и среда, подкрепяща иновациите и екипния дух.

Ако нашето предложение представлява интерес за Вас, то ние сме тук и очакваме Вашата кандидатура. Документите ще бъдат разгледани при пълна конфиденциалност. Одобрените по документи кандидати ще бъдат поканени на интервю.